28
April
2013

Cumplimiento del primer trimestre del Plan de Trabajo

Cumplimiento del primer trimestre  del Plan de Trabajo

 

 

 

 

 

 

 

 

 

El plan de trabajo es la herramienta que permite al MCP-ES ordenar, sistematizar y orientar los esfuerzos a realizase durante un periodo determinado. Durante el primer trimestre que comprende desde el 1 de enero al 31 de marzo, los esfuerzos se orientaron al Fortalecimiento de las capacidades del MCP-ES. Según lo planificado en el Plan de Trabajo, se ha cumplido con el 260% de éste durante el primer trimestre.

A continuación se detallan algunos de los resultados esperados y obtenidos con el acompañamiento de la Dirección Ejecutiva del Mecanismo:

Durante el primer trimestre se espera que los actores clave del MCP-ES cuenten con las capacidades suficientes para garantizar el seguimiento estratégico a las subvenciones del Fondo Mundial.

Se esperaba contar con la presencia y participación activa de todos los sectores en las sesiones plenarias. Durante el primer trimestre se realizaron 5 sesiones de tomas de acuerdo en las que se contó con la presencia del 100% de la representación de los sectores constituyentes. Los acuerdos destacados de estas sesiones son:
1. Aprobación de presentación de una Nueva propuesta de Financiamiento por $31 millones y 2. Nombramiento de Receptores Principales para la Administración de Propuesta presentada al Fondo Mundial.

La meta establecida en el plan de trabajo sobre el número de asambleas multisectoriales era de 3, durante el primer trimestre se desarrollaron 4 asambleas cumpliendo así el 133% de la meta trimestral fijada. Estas asambleas sirvieron para llegar a acuerdos y coordinar proyectos de país.

Como parte de las acciones de supervisión, se programó realizar  una asamblea durante el primer trimestre para dar seguimiento al Plan de Monitoreo Estratégico del MCP-ES. Este objetivo también se logró en un 100%, en esta asamblea participaron los representantes de los 7 sectores que conforman  el Mecanismo y Receptores Principales. Se dio seguimiento a la ejecución de los proyectos de país de VIH y TB, y se presentó Avance del Comité de Propuestas sobre el proyecto VIH Fase II.

Se realizaron dos visitas de campo por parte del Comité de Supervisión, llevadas  a cabo el 7 de Febrero, una visita se hizo en compañía del ALF y la otra en compañía de la Gerente de portafolio, cumpliendo así el 200% de la meta trimestral.

Se  llevaron a cabo 2 Reuniones Multisectoriales para facilitar el diálogo de país, la primera fue el 19 febrero y la segunda el 19 de marzo. Dichas actividades no estaban programadas dentro del primer trimestre plan de trabajo pero se presentó la necesidad de su ejecución debido a la preparación de la nota conceptual del NMF.

Se han realizado 2 talleres de formación los cuales se implementaron como requerimiento a la preparación de la Nota Conceptual. El compromiso con el Fondo Mundial es de 30 personas fortalecidas con  32 horas de capacitación  en los últimos 24 meses, a esta altura del año 2013 ya se cuentan con un promedio de 5.5 horas, más 49.19 horas cumplidas en 2012.

Contar  con fondos propios ha permitido al  MCP-ES  facilitar a sus miembros espacios físicos,  recursos materiales y asistencia técnica, con lo que se ha logrado mejorar la coordinación con instituciones que no están representadas en el MCP-ES y que  participan activamente en la toma de decisiones en relación a la respuesta de país.

 

Categories: MCP

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