El máximo órgano de decisión del MCP-ES es la Asamblea, en la cual están representadas todas las organizaciones e instituciones representantes de los sectores que la conforman.
Los receptores principales tendrán el derecho de acreditar a un miembro quien tendrá la calidad de propietario con derecho a voz , sin derecho a voto y no tendrá suplente. En caso que un receptor principal administre subvenciones para más de una enfermedad, podrá acreditar un representante para cada una de ellas.
El Agente Local del Fondo podrá ser invitado a participar en las reuniones de la Asamblea, por decisión del Comité Ejecutivo con derecho a voz y sin derecho a voto.
Funciones de la Asamblea:
La Asamblea es el órgano responsable de la toma de todas las decisiones relativas a la gobernanza de los proyectos financiados por el Fondo Mundial u otras instancias financiadoras en estos temas que hubieran sido gestionados a través del MCP-ES, más concretamente:
- Elaborar, aprobar, adoptar y/o modificar sus estatutos, Reglamento Interno y manuales de procedimientos/operaciones;
- Garantizar que los recursos aprobados y / o donados por el FM sean utilizados de forma transparente para los fines, objetivos y propósitos para los cuales fueron solicitados.
- Evaluar la ejecución de los proyectos, así como el desempeño de los receptores principales.
- Gestionar Asistencia Técnica y Financiera.
- Identificar y proponer ante el FM los Receptores Principales de los proyectos.
- Ser la instancia de interrelación con los Receptores Principales;
- Garantizar el seguimiento y análisis de los informes técnicos y financieros de los Receptores Principales, la ejecución de los planes de acción, los ajustes o cambios puntuales de los objetivos inicialmente establecidos, las contrapartes y las condiciones de ejecución ,;
- Apoyar a los Receptores Principales en función de las necesidades técnicas y políticas necesarias, que surjan en la ejecución del proyecto.
- Asegurar la armonización entre la estrategia nacional de VIH, tuberculosis y malaria, las subvenciones del Fondo Mundial y/o las subvenciones de otros socios bilaterales/multilaterales;
- Tomar la decisión de responder a las convocatorias del Fondo Mundial u otros financiadores para la presentación de propuestas;
- Definir la estrategia, los ejes prioritarios, designar el/los Receptores Principales, aprobar, firmar la propuesta y asegurar su envío al Fondo Mundial u otros financiadores;
- Solicitar al Fondo Mundial u otro(s) financiadores toda renovación de la financiación;
- Elaborar y poner en marcha las estrategias de comunicación y de movilización de recursos en lo referente a los programas de apoyo del Fondo Mundial o de otros financiadores;
- Aprobar el presupuesto e informe de gastos del MCP-ES
- Aprobar el programa de actividades e informe anual del MCP-ES;
- Fijar la sede del MCP-ES;
- Disolver el MCP-ES
- Aprobar las actas de las reuniones;
- Elegir y destituir al Presidente/a , vice-presidente/a y Secretario/a;
- Aprobar o rechazar toda propuesta o recomendación del Comité Ejecutivo y los Comités permanentes y ad hoc;
- Tomar decisiones sobre la admisión o exclusión de miembros representantes según el procedimiento establecido en el Reglamento Interno.
- Nombrar y destituir al Director(a) Ejecutivo(a);
- Tomar cualquier decisión relativa a la gestión de las subvenciones del Fondo Mundial u otros financiadores.