La Dirección Ejecutiva tiene una función administrativa-gerencial y operativa, de apoyo a la ejecución de las decisiones adoptadas por el MCP-ES.
La Dirección Ejecutiva esta formada por:
- Un(a) Director(a) Ejecutivo/as
- Un(a) Asistente técnico administrativo(a).
Los términos de referencia, los criterios de selección y el plan de reclutamiento del Director(a) Ejecutivo(a) deberán ser aprobados por la Asamblea del MCP-ES.
El/la Directora(a) Ejecutivo(a) participará en el pleno del MCP-ES y su representación en el mismo tendrá un carácter permanente mientras ostente el cargo, con derecho a voz y sin voto.
El(la) Director(a) Ejecutivo(a) depende directamente de la presidencia del MCP-ES.
Tiene como tareas principales:
- Convocar, preparar y coordinar junto con la Presidencia, las reuniones ordinarias y extraordinarias del MCP-ES y de sus órganos;
- Preparar las minutas y las actas de las sesiones de la Asamblea, del Comité Ejecutivo y de los comités permanentes y ad hoc, y difundirlos a la membresía del MCP-ES y toda otra persona que corresponda.
- Brindar asistencia exclusiva y permanente al MCP-ES y sus comités para el desarrollo efectivo de su Plan Estratégico, Plan Operativo Anual, Plan de Monitoreo y Evaluación Mantener y actualizar las listas de distribución, así como el libro de actas del MCP-ES;
- Facilitar el proceso de preparación de propuestas a enviar al Fondo Mundial, y asegurar su seguimiento hasta el envío y aprobación final.
- Preparar los informes de actividades del MCP-ES y presentarlos al FM y otros cooperantes de asistencia técnica y financiera.
- Asegurarse de que el MCP-ES cuenta con Información estratégica, confiable y oportuna, relacionada con su gestión para la toma objetiva de decisiones. Establecer mecanismos de coordinación y comunicación efectivos con el Secretariado del Fondo Mundial y otros Cooperantes, la instancia coordinadora de la respuesta multisectorial al VIH definida por el país, con los Programas Nacionales de VIH, Tuberculosis y Malaria , con los Receptores Principales , con el Agente Local del Fondo y otros actores, instituciones y organizaciones involucradas con el FM y el MCP en El Salvador;
- Asegurar la gestión del equipo de la Dirección Ejecutiva;
- Ser el enlace permanente, continuo entre el FM, otros cooperantes y los representantes de los sectores.
- Y otras definidas en el Reglamento Interno.